4BS Blog http://blog.4bs.ru Только полезное: Лайфхаки и дружеские советы для тех, кто делает бизнес в России ru Меняете сферу деятельности? Нужен новый счет http://blog.4bs.ru/tpost/5y3332tlb9-menyaete-sferu-deyatelnosti-nuzhen-novii http://blog.4bs.ru/tpost/5y3332tlb9-menyaete-sferu-deyatelnosti-nuzhen-novii?amp=true Thu, 21 May 2020 15:50:00 +0300 Антикризис

Меняете сферу деятельности? Нужен новый счет

Вы часто слышите

надо быстро адаптироваться к кризису: если твой рынок сдох, ищи возможности, быстро выходи на другой!

Очень важно, чтобы за спиной такого инноватора стояли умные юрист и бухгалтер.

Потому что иначе беговая дорожка резко останавливается и всех некрасиво впечатывает в противоположную стену.

Итак, если вы добавляете новый нехарактерный для вас и не заявленный при открытии расчетного счета вид деятельности или резко меняете свой (например, вместо импорта оборудования в коронакризис занялись доставкой продуктов и собираете комплименты и "могут же, если хотят!"):

1) добавляйте этот вид деятельности в ОКВЭД;

2) открывайте отдельный расчетный счет в своем банке и в анкете при открытии ЭТОГО счета указывайте новый вид деятельности.

Подавляющее большинство бизнесменов, к сожалению, слышат код "18-МР", когда уже слишком поздно - когда банк присылает письмо "ваш интернет-банк заблокирован" или даже "ваш счет заблокирован, пойдите вон".

Итак, в несправедливом реальном мире есть "Методические рекомендации о подходах к управлению кредитными организациями риском легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма" от 21 июля 2017 г. № 18-МР. Автор - Центральный Банк РФ.

По мнению регулятора - железяки без чувства юмора и справедливости - компания НЕ МОЖЕТ одновременно продавать рекламу и стройматериалы. Или импортировать генераторы и развозить продукты.


Анкеты при открытии счета заполняют в лучшем случае бухгалтеры, для которых это лишняя нагрузка "вон пусть Катя, секретарь с ресепшн, заполнит, у меня тут отчетность!", в худшем - новый сорт корпоративного зла - одноразовые бизнес-ассистенты из интернета.

Что они там пишут - нет, не страшно представить. Мы это точно знаем - в рамках комплаенс-аудита (проверки, как банк видит клиента, например) такое видим, что волосы дыбом. Человек, далекий от бизнеса, что-то там записал со слов директора или пересказал своими словами. Читаешь и плачешь.

Итак,

❶ Знайте, что подано в банк - что написано в анкете (виды деятельности, продаваемые товары и услуги, планируемые обороты) и регулярно обновляйте эти данные, если ситуация сильно изменилась. Часть из этого пока неважна, но тут как с ОКВЭД - вчера неважно, сегодня - критично.

❷ Вовремя подавайте отчетность в банк и вовремя обновляйте анкету / профайл в банке. Это раньше было не критично, сейчас - вполне.

❸ Новая деятельность - регистрируйте новый перечень ОКВЭД, меняйте (если необходимо) основной ОКВЭД, открывайте новый счет (да, можно еще один рубелевый прям в том же банке), в анкете при открытии этого счета указывайте новый вид деятельности.

Ну или нанимайте квалифицированного бухгалтера и юриста, которые сделают это за вас. Например, нас, www.4bs.ru]]> А если вдруг дома выключат электричество? http://blog.4bs.ru/tpost/oioeimge8i-a-esli-vdrug-doma-viklyuchat-elektriches http://blog.4bs.ru/tpost/oioeimge8i-a-esli-vdrug-doma-viklyuchat-elektriches?amp=true Tue, 28 Apr 2020 22:29:00 +0300 Антикризис

А если вдруг дома выключат электричество?

Режим "нерабочих" рабочих дней продлили до 11 мая 2020 года (включительно).

А значит, на даче нужно будет не только жарить шашлыки, но и работать между майскими праздниками.

Сами понимаете, в условиях, когда максимальное количество людей приехали в сельскую местность, местные энергосети могут не выдержать.

Подумайте, какое решение подойдет вам:

- UPS (источник бесперебойного питания) - чтобы продержаться несколько часов "отключки";

- внешний аккумулятор для ноутбука (4-5 зарядов среднестатистического ноутбука);

- автоинвертор (превращающий автомобильные 12V в нужные для ноутбука и принтера 220V).

Но подготовиться точно стоит! У нас уже трое сотрудников на перебои с электричеством жаловались (даже в Москве, что уж говорить про Подмосковье).
]]> Отсрочка по документам валютного контроля http://blog.4bs.ru/tpost/plysnizhsp-otsrochka-po-dokumentam-valyutnogo-kontr http://blog.4bs.ru/tpost/plysnizhsp-otsrochka-po-dokumentam-valyutnogo-kontr?amp=true Wed, 22 Apr 2020 14:05:00 +0300 Антикризис

Отсрочка по документам валютного контроля

Еще немного хороших новостей. Мы ждали этого очень долго, и Центральный Банк все-таки решился :)

Сроки предоставления документов валютного контроля перенесены.


Все документы по валютным платежам в период с 30 марта 2020 года по 01 июля 2020 года, могут быть предоставлены не позднее 22 июля 2020 года.

За непредоставление СПД, СВО и других документов по этим платежам до 21 июля 2020 года штрафовать не будут.

При этом необходимо соблюдать требования Инструкции Банка России № 181-И в отношении порядка и сроков проведения резидентом валютной операции по списанию денежных средств со своего расчетного счета, а также постановки импортного контракта на учет.

Основание для выводов: Информационное Письмо ЦБ РФ №ИН-014-12/71 от 17/04/2020.]]> Снижение страховых взносов и обеление бизнеса http://blog.4bs.ru/tpost/d4z46aa2c8-snizhenie-strahovih-vznosov-i-obelenie-b http://blog.4bs.ru/tpost/d4z46aa2c8-snizhenie-strahovih-vznosov-i-obelenie-b?amp=true Thu, 09 Apr 2020 22:20:00 +0300 Антикризис

Снижение страховых взносов и обеление бизнеса

Снижение страховых взносов для малого и среднего бизнеса - это ни в коем случае не повод для язвительного "мало поддержали!" и даже не "ну хотя бы это!".

Это эпохальное событие и очень мудрый шаг, о котором российский бизнес просил очень и очень давно. Главные результаты этого решения мы увидим в долгосрочной перспективе, по нашим оценкам, через полтора-два года.

Главным его результатом будет даже не снижение нагрузки на малый и средний бизнес в краткосрочной перспективе (это решение поможет тем, кто продолжает работу, но малоэффективно для тех, чья деятельности заблокирована), а тотальное обеление "получестных", огромного сектора экономики.

Есть те, кто не платит налоги, в принципе, или платит копейки по сравнению с тем, что должны. Но есть те, кто платит не полностью только зарплатные налоги - просто потому, что конкуренцию с теми, кто вообще ничего не платит или платит зарплату в размере МРОТ (см. выше) не выдержать, если взвалить на себя 50% от зарплаты.

Они - заложники милости государства к черному рынку и огромных налогов на труд. И они на виду. Все это время жестко мочили именно их, а не черный рынок.

ОК, они платят серую зарплату. Так откуда же им взять "неучтенные" наличные на зарплату?

У них был нехороший выбор:

- (обналичивать через ИП-шников и рисковать свободой) - этот вариант мы не рассматриваем, он незаконен и откровенно опасен;

- платить собственнику дивиденды и из этих денег закрывать потребность в наличных (не безрисковый вариант, но лучше ИПшников);

- платить зарплаты и проигрывать в ценовой войне с теми, кто работает вчерную или почти вчерную.

Сейчас все изменится. Почему мы так считаем?

В день, когда это решение было озвучено, мы сделали расчет налоговой нагрузки в двух вариантах (упрощенная система налогообложения 15% и основная система налогообложения):

- сколько денег останется в компании после уплаты налогов (для собственника это вариант "оставить деньги в бизнесе и сосать лапу");

- платим белую зарплату (по ставкам ДО снижения страховых взносов);

- платим дивиденды;

- платим белую зарплату (по ставкам ПОСЛЕ снижения страховых взносов).

Результаты бесспорны - после снижения страховых взносов бизнес будет обеляться.

Для УСН 15% платить белую зарплату становится на 1,5% ВЫГОДНЕЕ, чем платить дивиденды.

Для ОСН все еще нагляднее - платить белую зарплату после снижения взносов на 4,9% ВЫГОДНЕЕ, чем выводить деньги через дивиденды. А варианты "оставить деньги на счету" и "вывести себе как зарплату" сопоставимы по налоговой нагрузке.

При этом кардинально меняется климат в компании.

Если раньше многие предприниматели говорили "сгорел сарай, гори и хата" (в смысле, зарплатные налоги все равно никому не под силу платить, какой смысл обеляться по другим налогам, пробивать все через кассу, не придумывать левые расходы), то теперь, обелив основной источник проблемы - зарплату, будут стремиться к полной легализации.

Если раньше здоровые трудовые отношения с коллективом были сильно затруднены, потому что если что, они пойдут и пожалуются на твои зарплаты в конверте, то теперь в полную силу заработает принцип "я делаю все, что должен, и ты будь добр делать все, что должен".

Вся круговерть с конвертными схемами, все риски конвертного дохода у сотрудников должны уйти в прошлое. У тех, кто платил много, но не все.

Те же, кто платил 10% от реальной зарплаты и демпинговал, будут видны из космоса.

И все это будет влиять на бизнес в нашей стране не краткосрочно, в период кризиса, а в течение многих последующих лет.]]> Поддержка арендаторов в период эпидемии http://blog.4bs.ru/tpost/lvt68ga5dz-podderzhka-arendatorov-v-period-epidemii http://blog.4bs.ru/tpost/lvt68ga5dz-podderzhka-arendatorov-v-period-epidemii?amp=true Thu, 02 Apr 2020 13:44:00 +0300 Антикризис

Поддержка арендаторов в период эпидемии

Законопроект о мерах поддержки арендаторов на период эпидемии коронавируса


Принят Государственной Думой в третьем чтении и одобрен Советом Федерации (№ 931192-7), который призван поддержать арендаторов по договорам аренды недвижимого имущества на период эпидемии коронавируса.

Статьей 19 этого законопроекта установлено, что {ВАЖНОЕ УСЛОВИЕ} при введении в субъекте Федерации режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации (о чем должен быть издан соответствующий нормативный акт) активируются три механизма для арендаторов:

1) Отсрочка уплаты арендной платы до конца 2020 года – безусловное право арендатора. Арендодатель обязан заключить с ним соответствующее соглашение в течение 30 дней со дня обращения. При этом необходимо понимать, что по окончании отсрочки нужно будет оплатить всю накопившуюся задолженность.

Дальше идут менее рабочие пункты - из разряда "потребовать-то ты можешь, а вот получишь вряд ли":



2) Снижение арендной платы – размер арендной платы может изменяться в течение 2020 года в любое время, по соглашению сторон, при этом само такое изменение может быть бессрочным. Понятно, что этот пункт предполагает согласие арендодателя и не очень рабочий.

3) Уменьшение арендной платы до конца 2020 года в связи с невозможностью использования имущества – на основании одностороннего требования арендатора. Конкретный порядок определения величины снижения платы законом не установлен. Очевидно, это должно решаться по договоренности сторон либо в суде.

Кто поддержит арендодателей, пока непонятно.]]> Покидая офис перед карантином http://blog.4bs.ru/tpost/tl7l5toatc-pokidaya-ofis-pered-karantinom http://blog.4bs.ru/tpost/tl7l5toatc-pokidaya-ofis-pered-karantinom?amp=true Wed, 01 Apr 2020 03:30:00 +0300 Антикризис

Покидая офис перед карантином

Что нужно взять с собой, покидая офис надолго перед карантином?


1. Ключи (токен) от интернет-банка.

2. Ключи (токен) от системы сдачи отчетности в электронном виде.

3. ЭЦП для участия в торгах. И все-все другие.

4. Печать.

5. Трудовые книжки.

6. Бухгалтерскую базу (если не организован доступ онлайн).

7. Оригиналы уставных документов (все свидетельства, решения или протоколы, листы записи и так далее).

8. Принтер и сканер (если дома их нет) и бумагу А4.

9. Кофемашину и туалетную бумагу

Что предпринять для перестраховки



1. Дать доступ к интернет-банку с правом подписи очень доверенному лицу (на случай болезни или недоступности директора).

2. Выдать доверенность на подписание договорных документов, счетов, актов, товарных накладных доверенному сотруднику компании (в допустимых рамках и обязательно доверенному). Опять же, пригодится, если что-то пойдет совсем не так, как хотелось бы.

И поставить автополив в цветы. Мы вот такой купили. Не сочтите за product placement :) Дешево и хорошо работает. Плюс попросили уборщицу и охрану, но все равно, если честно, волнуемся за фикус, который родился вместе с фирмой. С собой забрать никак не получится - он размером с дерево, ему такие переезды не на пользу.]]> Хорошие новости для малого бизнеса http://blog.4bs.ru/tpost/3h3o4425ul-horoshie-novosti-dlya-malogo-biznesa http://blog.4bs.ru/tpost/3h3o4425ul-horoshie-novosti-dlya-malogo-biznesa?amp=true Tue, 31 Mar 2020 22:13:00 +0300 Антикризис

Хорошие новости для малого бизнеса

Очистили для вас все новости про снижение страховых взносов для малого и среднего предпринимательства от слухов, обещаний, неверных трактовок и домыслов.

Вот что в сухом остатке.

С 1 апреля страховые взносы для малого и среднего предпринимательства снижены до 15% с сумм зарплаты, превышающей МРОТ (12.130 руб.)

МРОТ (12.130 руб.) - по старым ставкам (30%). С превышения - 15%.

Проверить, есть ли вы в реестре МСП, можно тут.

А вот и текст принятого Госдумой законопроекта.

Ура же!


]]> Мы с вами http://blog.4bs.ru/tpost/3og35mopfs-mi-s-vami http://blog.4bs.ru/tpost/3og35mopfs-mi-s-vami?amp=true Mon, 30 Mar 2020 20:47:00 +0300 Татьяна Григоренко 4BS внутри

Мы с вами

Работа в период карантина и в "нерабочую" неделю с 30 марта по 3 апреля 2020 года

Мы в 4BS продолжаем работу и поддержку наших клиентов в полном объеме. Наши клиенты, как и прежде, могут не сомневаться – вся отчетность будет сдана, а платежи сделаны строго вовремя. Мы продолжаем дистанционную работу на этой неделе в обычном режиме.

В новых обстоятельствах Россия, как и весь мир, перешла на работу по сканам (электронным версиям) документов и (реже) ЭДО. Недостающие документы мы будем запрашивать у поставщиков в процессе регулярной сверки расчетов с ними. Таким образом, временное отсутствие возможности обмениваться оригиналами документов никак не скажется на качестве нашей работы и достоверности учета. Все поступающие в наш офис документы находятся в полной сохранности.

Мы понимаем, что в текущих обстоятельствах у вас могут возникнуть нестандартные вопросы или может потребоваться наша помощь. Если вам нужна любая наша помощь – в анализе структуре расходов, в обсуждении ситуации с арендой помещения – мы рядом и рады помочь. Пишите звоните лично мне, Татьяне Григоренко.
Вместе - прорвемся!
]]> Карантин и аренда http://blog.4bs.ru/tpost/g0hu4jlh44-karantin-i-arenda http://blog.4bs.ru/tpost/g0hu4jlh44-karantin-i-arenda?amp=true Mon, 23 Mar 2020 23:34:00 +0300 Татьяна Григоренко Антикризис

Карантин и аренда

Съезжать или не съезжать из помещения?


Решаете, конечно же, вы. Если помещение вам подходит, финансовая ситуация позволяет, и вы верите, что этот кризис завершится в течение двух месяцев, лучше не съезжать.Да, это позволит сэкономить, да и после кризиса найти новое помещение будет, скорее всего, проще, но помните о другой стороне медали.
Рассчитайте затраты на переезд, хранение вещей в надежном месте, поиск нового помещения, въезд в новый офис, смену юридического адреса. Если вы верите, что все это мелочи по сравнению с ценой аренды, найти новое помещение будет несложно, а для клиентов ваше местоположение не критично - переезжайте.

Просить ли скидку?


Если вам повезло, и ваша компания не пострадала (или даже выиграла от кризиса), то вопрос "просить или не просить скидку" - морально-этический. Арендодатель не дурак и примерно понимает, как на вас сказывается этот кризис. Единственный возможный сейчас аргумент - в другом месте (возможно) будет дешевле, поэтому дайте скидку (если это, действительно, так).

Полезно знать, как дела у вашего арендодателя. Если ваше помещение в залоге у банка, будьте готовы, что данная вам скидка может обернуться утратой контроля над помещением. Арендодателя вы прожмете, но потом будете вынуждены съезжать или даже выцарапывать из нового собственника свои вещи.
Если вы читаете этот текст, скорее всего,кризис сказался на вас так же, как и на абсолютном большинстве российских компаний. Значит, надо просить скидку.

У нас много клиентов и широкий круг делового общения. Мы часто отвечаем на вопросы "а другие просят скидку?", "а им ее дают?" и ключевой - "а сколько?".

Ответы таковы: просят. Пока немногие.

С одной стороны, быть первыми трудно - у многих арендодателей готов ответ "у нас в стране ничего такого не происходит, чтобы я вам скидку давал". С другой, когда дела у арендодателей пойдут плохо, они будут идти навстречу с меньшей готовностью. "Ветер вырывает из рук последние деньги", да.

Дают или нет - зависит, само собой, от арендодателя, города и типа помещения.

Чаще всего скидки дают рестораторам и салонам красоты - их помещения спланированы и оборудованы под эти виды деятельности. Шансов сдать их вашим конкурентам в условиях обязательного карантина у арендодателя практически нет. Адекватные арендодатели это понимают и, хоть и неохотно, но идут навстречу. Впрочем, самые адекватные перед этим должны услышать, что иначе вы будете вынуждены съехать, потому что финансовой подушки у вас нет. Иначе они будут держать в уме "если съедете, потеряете своих гостей".

По таким помещениям можно добиться 50% скидки.

С офисными помещениями сложнее. Пока самые успешные переговоры привели к скидке в 30%. Многие отказывают или отвечают "Давайте посмотрим, как будет развиваться ситуация, и там решим".

Образец e-mail с просьбой о скидке


Можно, конечно же, позвонить арендодателю и устно попросить о скидке - текст будет примерно тем же.

Добрый день!

К сожалению, введенный в Москве обязательный карантин привел к невозможности использования помещения, которое мы у вас арендуем ({адрес помещения, этаж, площадь}).


Наша компания занимается {вид деятельности}. {Описание того, как этот кризис повлиял на вас, на сколько упала выручка}

В этих обстоятельствах мы, к сожалению, не сможем продолжать оплачивать аренду по старой ставке. Просим вас предоставить скидку в размере {размер скидки}%. Это позволит нам не расторгать договор аренды и продолжить вносить арендную плату, несмотря на то, что мы пока не можем пользоваться этим помещением в связи с форс-мажорными обстоятельствами.

Заранее спасибо за понимание.

Можно ли не оплачивать аренду? На дворе форс-мажор!


Нельзя. Форс-мажор освобождает от ответственности за вынужденную просрочку платежа, а не от самого платежа. Аренду платить все равно придется.

Причем слово "вынужденную" тут не случайно - если у вас на счету есть деньги, а вам просто жалко тратить их на аренду, и это будет доказано в судебном порядке, к ответственности за просрочку внесения арендной платы вас все равно привлекут.

Как расторгнуть договор аренды?


В идеале - поручить это квалифицированным юристам. Они изучат договор аренды, условия его расторжения, учтут все подводные камни (в том числе то, как прописаны действия Сторон при возникновении форс-мажорных обстоятельств) и составят грамотное уведомление о предстоящем расторжении договора.

Дожидаться рабочих дней не нужно. Несмотря на странный статус "нерабочих дней" с 30 марта по 3 апреля 2020 года, многие юристы склоняются к тому, что в целях расторжения договоров эти дни будут считаться рабочими.
Если такой возможности нет (а ее точно нет? лишних денег в кризис ни у кого нет, мы понимаем, но тут цена ошибки очень высока), ловите наши

советы


  1. До начала переговоров подумайте, не нужно ли вывезти что-то особенно ценное из помещения (из числа вашей собственности, разумеется). Этот пункт звучит странно, но практика показывает, что в кризисных обстоятельствах некоторые арендодатели начинают вести себя неадекватно - запрещают доступ к помещению, удерживают в залоге имущество, пока арендатор не заплатит за несколько месяцев вперед (если боится, что арендные платежи не поступят в полном объеме).
  2. Найдите оригинал актуального договора аренды. Убедитесь, что он подписан обеими сторонами. Внимательно изучите условия расторжения договора и пункт про форс-мажорные обстоятельства.
  3. В точности выполните все эти условия. Иногда невыполнение того, что кажется несущественным, приводит к проблемам
  4. Недостаточно позвонить арендодателю или просто написать e-mail, хотя и запись разговора, и e-mail могут пригодиться в суде. Уведомление о расторжении должно быть доставлено лично арендодателю (составлено в 2-х экземплярах, на одном из них арендодатель ставит "Получил", дату, ФИО и подпись) или направлено Почтой России (ценным письмом) или курьерской службой по адресу арендодателя, указанному в договоре аренды в качестве контактного.
  5. Продублируйте отправку, отправив e-mail со сканом этого письма. Если общаетесь по телефону, направьте sms (именно sms) с информацией о намерении расторгнуть договор и датой планируемого расторжения.

Если вам нужна помощь с расторжением договора аренды или регистрацией смены юридического адреса, пожалуйста, свяжитесь с нами. Мы будем рады помочь.]]>